用户备案服务指南

    一、企事业单位备案业务指南

    （一）备案条件

    1.注册或登记地在湖北省行政区域，且成立满6个月具有独立法人资格的企事业单位；

    2.生产、研发或经营方向与经国家知识产权局核准湖北中心的专利预审产业领域一致；

    3.具有真实的研发投入和自主研发能力；

    4.具备良好的专利工作基础，原则上拥有至少一件作为第一申请人的有效专利，有稳定的知识产权管理团队，规范的知识产权管理制度，特殊情况应提交相关说明或证明材料；

    5.无恶意专利侵权、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录。

    （二）提交方式

    1.登入湖北省知识产权保护中心“预审管理平台预审案件提交系统”（以下简称“预审系统”），完成账号注册，按要求填写单位信息并提交资质文件；

    2.预审系统登录网址：https://www.hbippc.org.cn/，推荐使用谷歌、火狐、IE11等主流浏览器；

    3.所需的资质文件如下：

    （1）专利预审服务备案主体申请表（见附件1）（加盖公章）；

    （2）企业营业执照或事业单位法人证书扫描件（加盖公章）；

    （3）成立满一年的企业，需提交上一年度财务报表中涉及研发投入证明材料（加盖公章）；

    （4）主要在职研发人员（至少3人）和单位联系人情况简介及近3个月缴纳社保信息材料（需体现单位名称和参保人姓名，加盖公章）；

    （三）注意事项

    1.保护中心对申请材料进行审查，并定期公布备案结果；

    2.保护中心按照《湖北省知识产权保护中心专利预审备案主体和专利代理机构管理办法》对备案主体进行动态管理，及时剔除不符合国家知识产权局和保护中心相关管理规定要求的备案主体。

    （四）办理流程

    二、代理机构登记业务指南

    （一）登记条件

    1.经国家知识产权局审批设立；

    2.在国家知识产权局“专利代理管理系统”中处于正常状态；

    3.未因违反《专利代理条例》有关规定受到各级专利行政管理部门依法处理；

    4.无其他不良记录。

    （二）提交方式

    1.登入湖北省知识产权保护中心“预审管理平台预审案件提交系统”（以下简称“预审系统”），完成账号注册，按要求填写单位信息并提交资质文件；

    2.预审系统登录网址：https://www.hbippc.org.cn/，推荐使用谷歌、火狐、IE11等主流浏览器；

    3.所需资质文件为：

    （1）专利代理机构备案登记申请表（见附件2）（加盖公章）；

    （2）专利代理机构营业执照扫描件（加盖公章）；

    （3）专利代理机构注册证（执业许可证）或律师事务所执业许可证扫描件（加盖公章）；

    （4）专利代理机构声明（见附件3）（加盖公章）；

    4.保护中心对登记申请材料进行审核，通过预审服务系统反馈审核结果，并以短信方式提示。

    （三）注意事项

    1.湖北省知识产权保护中心（以下简称“湖北保护中心”）对申请材料进行审查，并定期公布备案结果；

2.湖北保护中心按照《湖北省知识产权保护中心专利预审备案主体和专利代理机构管理办法（试行）》对登记主体进行动态管理，及时剔除不符合国家知识产权局和湖北保护中心相关管理规定要求的登记主体。

    联系电话：0714—6215933